Категории

Как вручную добавить новое мероприятие

Открыть статью в новой вкладке

Открыть видеоинструкцию «CRM: создание мероприятий»


Как создать мероприятие ПОМ

Чтобы создать новое мероприятие, перейдите в раздел «Мероприятия» → «Мероприятия ПОМ» и нажмите кнопку «Добавить мероприятие».

Откроется карточка мероприятия, которую необходимо заполнить.

Общая информация

В этом разделе указываются основные сведения о мероприятии.

Заполните обязательные поля:

  • Название мероприятия — понятное и уникальное название.
  • Формат мероприятия — выберите один из доступных форматов.
  • Тип мероприятия — онлайн или оффлайн.
  • Классы — выберите классы, для которых мероприятие будет доступно.

При необходимости заполните дополнительные поля:

  • Изображение — логотип, баннер или тематическое изображение.
  • Описание — краткое описание мероприятия.
  • Наставники и среды — выбираются из уже созданных записей платформы.
  • Профессии.

Особенность заполнения поля «Профессии».
Если выбран формат «Профессиональная проба» или «Партнёрская профессиональная проба», необходимо выбрать программу профессиональной пробы (ППП). После этого список профессий будет заполнен автоматически.
Важно!
Если выбран формат «Профессиональная проба» или «Партнёрская профессиональная проба», общая продолжительность выбранных программ профессиональных проб должна составлять 90 минут.
  • одна программа на 90 минут;
  • две программы по 45 минут;
  • три программы по 30 минут.
Если суммарная продолжительность будет меньше или больше 90 минут, сохранить мероприятие не получится.

Места проведения

В этом разделе настраивается доступность мероприятия для образовательных организаций.

Вы можете выбрать:

  • муниципалитеты;
  • школы.

Если оставить оба поля пустыми, мероприятие будет доступно всем школам региона.

Если выбрать хотя бы один муниципалитет или школу, мероприятие увидят только выбранные организации.

В зависимости от типа мероприятия также необходимо указать:

  • для оффлайн-мероприятий — адрес проведения и при необходимости ссылку на карту;

  • для онлайн-мероприятий — ссылку на онлайн-конференцию.

Примечание.
При выборе школ и муниципалитетов используйте наименования, которые содержатся в справочниках платформы.
Например, корректное значение — «город-курорт Сочи», а не «город Сочи».

Время проведения

В данном разделе указываются дата проведения мероприятия и доступные временные слоты.

Необходимо заполнить:

  • дату проведения;
  • длительность одного слота (только в минутах);
  • временные слоты;
  • количество мест для каждого слота.

Для добавления нового слота нажмите кнопку «+».

Важно!
При заполнении времени соблюдайте следующие правила:
  • дату указывайте в формате дд.мм.гггг (например, 01.09.2026);
  • длительность указывается только в минутах (например, 60 или 90);
  • время начала вводится только в формате ЧЧ:ММ (например, 14:30)

Контактное лицо

Для каждого мероприятия необходимо указать контактную информацию ответственного сотрудника.

Заполните:

  • фамилию, имя и отчество;
  • номер телефона.

При необходимости можно добавить до пяти дополнительных контактов, нажав кнопку «+».

Примечание.
Номер телефона вводится без символа +, пробелов, скобок и дефисов — только цифры.

Галерея

При необходимости загрузите фотографии или изображения, связанные с мероприятием:

  • площадки проведения;
  • процесса проведения мероприятия;
  • логотипов;
  • иллюстраций.

Этот раздел не является обязательным.

Сохранение мероприятия

После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения мероприятие станет доступно для дальнейшей работы.

Создание мероприятия на основе существующего

Если необходимо создать похожее мероприятие, необязательно заполнять карточку заново.

Откройте уже созданное мероприятие, перейдите в режим редактирования и нажмите кнопку «Сохранить как новое».

Новая карточка будет создана на основе существующей, после чего вы сможете изменить только необходимые данные. Это особенно удобно при создании серии однотипных мероприятий.